进口清关是货物从境外进入国内的关键环节，涉及单证准备、申报、查验、缴税、放行等多个步骤，流程严谨且专业性强。若操作不当，易出现单证不符、货物滞留、罚款等问题，影响货物交付效率。以下连云港进口清关就来说说进口清关的前期准备。
清关前期准备：单证与资料是 “通关钥匙”
进口清关的核心前提是备齐合规单证，不同货物类型（如普通货物、食品、机械设备、危险品）所需单证存在差异，但基础资料具有通用性，需提前整理核对，避免因单证缺失或错误导致清关延误：
基础通用单证（所有进口货物必备）
商业发票（Commercial Invoice）
由国外出口商出具，需注明买卖双方信息、货物名称、规格、数量、单价、总价、贸易术语（如 FOB、CIF）、付款方式等，需加盖出口商公章，确保内容与合同、装箱单一致（尤其是货物数量、金额，避免 “单货不符”）。
注意：若货物为样品或无偿援助，需出具 “形式发票（Proforma Invoice）”，注明 “样品 / 无偿援助，无商业价值”，避免被误判为贸易货物。
装箱单（Packing List）
详细列明货物的包装方式（如纸箱、木箱、托盘）、每个包装的件数、毛重、净重、体积（长 × 宽 × 高），需与货物实际包装一致，便于海关核对货物数量与规格（例如：100 箱服装，每箱 20 件，毛重 15kg / 箱，体积 0.5m³/ 箱）。
特殊要求：若货物为木质包装（如木箱），需提供 “熏蒸证书（Fumigation Certificate）” 或 “IPPC 标识”（木质包装需经热处理或熏蒸，防止携带病虫害，未合规的木质包装可能被海关要求销毁或退运）。
提单（Bill of Lading/BOL 或 空运单 Air Waybill/AWB）
海运货物需提供 “海运提单（BOL）”，由船公司出具，是货物所有权凭证，需注明收货人（Consignee）、通知人（Notify Party）、船名、航次、提单号、装货港、卸货港等，正本提单需由收货人背书（记名提单除外）；空运货物提供 “空运单（AWB）”，为非物权凭证，需与收货人信息一致。
注意：提单收货人若为 “凭指示（To Order）”，需经出口商背书后才能办理清关，避免因背书不全导致无法提货。
进口合同（Import Contract）
买卖双方签订的贸易合同，需明确货物明细、价格、付款方式、交货期、违约责任等，作为海关核查贸易真实性的依据，需与商业发票中的贸易条款、金额对应，若为代理进口，还需提供 “代理进口协议”，注明代理方与委托方的权利义务。
报关委托书（Customs Declaration Power of Attorney）
若委托报关行办理清关，需由收货人出具 “报关委托书”（可通过 “中国国际贸易单一窗口” 在线申领电子委托书，或提供纸质委托书并加盖公章），明确报关行的报关权限与范围，避免因委托手续不全导致无法申报。
清关前期准备：单证与资料是 “通关钥匙”
进口清关的核心前提是备齐合规单证，不同货物类型（如普通货物、食品、机械设备、危险品）所需单证存在差异，但基础资料具有通用性，需提前整理核对，避免因单证缺失或错误导致清关延误：
基础通用单证（所有进口货物必备）
商业发票（Commercial Invoice）
由国外出口商出具，需注明买卖双方信息、货物名称、规格、数量、单价、总价、贸易术语（如 FOB、CIF）、付款方式等，需加盖出口商公章，确保内容与合同、装箱单一致（尤其是货物数量、金额，避免 “单货不符”）。
注意：若货物为样品或无偿援助，需出具 “形式发票（Proforma Invoice）”，注明 “样品 / 无偿援助，无商业价值”，避免被误判为贸易货物。
装箱单（Packing List）
详细列明货物的包装方式（如纸箱、木箱、托盘）、每个包装的件数、毛重、净重、体积（长 × 宽 × 高），需与货物实际包装一致，便于海关核对货物数量与规格（例如：100 箱服装，每箱 20 件，毛重 15kg / 箱，体积 0.5m³/ 箱）。
特殊要求：若货物为木质包装（如木箱），需提供 “熏蒸证书（Fumigation Certificate）” 或 “IPPC 标识”（木质包装需经热处理或熏蒸，防止携带病虫害，未合规的木质包装可能被海关要求销毁或退运）。
提单（Bill of Lading/BOL 或 空运单 Air Waybill/AWB）
海运货物需提供 “海运提单（BOL）”，由船公司出具，是货物所有权凭证，需注明收货人（Consignee）、通知人（Notify Party）、船名、航次、提单号、装货港、卸货港等，正本提单需由收货人背书（记名提单除外）；空运货物提供 “空运单（AWB）”，为非物权凭证，需与收货人信息一致。
注意：提单收货人若为 “凭指示（To Order）”，需经出口商背书后才能办理清关，避免因背书不全导致无法提货。
进口合同（Import Contract）
买卖双方签订的贸易合同，需明确货物明细、价格、付款方式、交货期、违约责任等，作为海关核查贸易真实性的依据，需与商业发票中的贸易条款、金额对应，若为代理进口，还需提供 “代理进口协议”，注明代理方与委托方的权利义务。
报关委托书（Customs Declaration Power of Attorney）
若委托报关行办理清关，需由收货人出具 “报关委托书”（可通过 “中国国际贸易单一窗口” 在线申领电子委托书，或提供纸质委托书并加盖公章），明确报关行的报关权限与范围，避免因委托手续不全导致无法申报。
