海运操作是货代核心岗位工作,整套流程环环相扣,任何一个节点延误都会影响上船,下面是连云港货代公司常规整柜 FCL 出口操作步骤:
1. 客户托书 & 订舱(业务 / 操作)
货主提供托书(Booking):收发货人、品名、件重尺、起运港、目的港、柜型柜量、出货日期、特殊要求(危品 / 冻柜等)。
货代审核托书,向船公司 / 船代提交订舱申请。
返回:SO 订舱单(放舱单),上面有截关、截单、开船时间、堆场信息。
重点时间节点:截单 SI(提单资料截止)、截关 CY(柜子进码头截止)、开船 ETD。
2. 安排拖车 / 内装
两种模式:
① 拖车(门到港):拿 SO 给拖车行,拖车司机凭 SO 去工厂装货→封铅→送柜进码头堆场 CY。
② 仓库内装:货主送货到货代仓库,仓库装箱、打铅封,再送柜进港。
柜子进堆场必须在截关时间前完成,超时无法报关上船。
3. 报关报检
货物进港后,货代 / 合作报关行收集资料:商业发票、箱单、合同、报关单,如有商检产品提前做报检。
向海关申报,海关放行;如遇查验,配合海关开箱查验。
柜子进港 + 海关放行,两个条件满足才能装船。
4. 补料 SI(提单资料)
截单前,货主提供提单补料:收发货人、通知人、品名、件重尺等。
货代整理后发给船公司,船公司制作提单草稿给货代核对,确认无误锁定提单。
截单后修改提单会产生改单费。
5. 装船、开船 ETD
码头堆场收到船公司指令,集装箱装船;船舶离港。
开船后船公司签发提单:
正本提单 Original B/L:纸质,寄给国外收货人
电放提单 Telex Release:电子放货,无需寄纸质提单
6. 出提单 & 费用结算
开船后 1–3 个工作日,船公司出提单。
货代核对账单(海运费、THC、DOC、拖车费、报关费等),跟货主对账收款。
收到费用后,把提单(正本 / 电放)交付货主。
7. 目的港换单、清关提货(目的港端)
船舶到港 ETA,收货人拿到提单:
正本提单:去船代换 D/O 提货单
电放提单:凭电放号换单
收货人使用 D/O + 清关资料在目的港海关清关、缴税,放行后提货。
1. 客户托书 & 订舱(业务 / 操作)
货主提供托书(Booking):收发货人、品名、件重尺、起运港、目的港、柜型柜量、出货日期、特殊要求(危品 / 冻柜等)。
货代审核托书,向船公司 / 船代提交订舱申请。
返回:SO 订舱单(放舱单),上面有截关、截单、开船时间、堆场信息。
重点时间节点:截单 SI(提单资料截止)、截关 CY(柜子进码头截止)、开船 ETD。
2. 安排拖车 / 内装
两种模式:
① 拖车(门到港):拿 SO 给拖车行,拖车司机凭 SO 去工厂装货→封铅→送柜进码头堆场 CY。
② 仓库内装:货主送货到货代仓库,仓库装箱、打铅封,再送柜进港。
柜子进堆场必须在截关时间前完成,超时无法报关上船。
3. 报关报检
货物进港后,货代 / 合作报关行收集资料:商业发票、箱单、合同、报关单,如有商检产品提前做报检。
向海关申报,海关放行;如遇查验,配合海关开箱查验。
柜子进港 + 海关放行,两个条件满足才能装船。
4. 补料 SI(提单资料)
截单前,货主提供提单补料:收发货人、通知人、品名、件重尺等。
货代整理后发给船公司,船公司制作提单草稿给货代核对,确认无误锁定提单。
截单后修改提单会产生改单费。
5. 装船、开船 ETD
码头堆场收到船公司指令,集装箱装船;船舶离港。
开船后船公司签发提单:
正本提单 Original B/L:纸质,寄给国外收货人
电放提单 Telex Release:电子放货,无需寄纸质提单
6. 出提单 & 费用结算
开船后 1–3 个工作日,船公司出提单。
货代核对账单(海运费、THC、DOC、拖车费、报关费等),跟货主对账收款。
收到费用后,把提单(正本 / 电放)交付货主。
7. 目的港换单、清关提货(目的港端)
船舶到港 ETA,收货人拿到提单:
正本提单:去船代换 D/O 提货单
电放提单:凭电放号换单
收货人使用 D/O + 清关资料在目的港海关清关、缴税,放行后提货。

